快下班的时候，杨总带着出去参加活动的同事们都回来了。他先是和葛工、莫思邪、隽姐等几个人开了一个小的碰头会。然后又把小青叫进来，把在公司的同事们都给他介绍了一遍。
李红看到小青的时候，心里也十分的惊讶，她的直觉告诉她自己，小青是专门来找她的。
“王小青分在哪个组啊？”
大家都已经起身，陆陆续续地走出会议室了，李红忽然又问到。
隽姐听到了，也看着杨总。莫思邪见李红这么关心王小青，也有些奇怪。
“哦，小青先不分组吧。先跟着书隽理一理财务库存方面的事情。分组的事情晚点儿再说吧。”杨总说。
第二天上午，隽姐特意空出时间来，和小青过一下公司账务方面的事情。小青初步地看了一下，才发现原来彩源公司这么大，居然是没有正式地账簿的。只是记了一些收支明细，客户欠款等等。库存材料这些也都是零散的记着。看来要理顺账务还是一个不小的工程。
小青又看了下他们买的速达软件，只是一个很简单的进销存加财务记账软件，还没有开始初始化，只是光碟的盒子开封了。
“他们没有人过来培训吗？”小青问隽姐。
“没有啊，我们是从一个代理商那里买的。就是收钱的时候出现了一次，后来就再也没见到了。”隽姐说。
小青看着那个漂亮的墨绿色盒子，摇了摇头。看来只能自己来装软件了。还好有个用户手册。小青把光盘插入电脑的光驱，然后自己摸索着装了软件。幸亏上一次穿越的时候，他老跟着刘华去店里，也学了不少这方面的知识，没想到这次居然用上了。
软件安装好之后，小青开始初始化系统了。要把相关的期初数都录入一次。不过，由于彩源公司之前没有正式的复式记账法的账簿，小青也没有初始数据的来源。
小青就跟隽姐商量。要不就来一次大的盘点，把公司的资产，包括现金，银行存款，各类在产品，然后还有工厂里的各种原材料，存货等，统统盘点一次，做一个初始化的登记。当然，也要盘点一下公司还有那些应收款没有收回来，具体是对到哪些客户，有没有坏账，需不需要计提坏账准备等等，这些都是资产部分的。
然后还有负债部分的，公司还欠了多少上游供应商的货款，多少内部员工的报销款，有没有银行借款等等 。
然后就是权益部分，主要是看杨总这边手里的账目了。当初投资了多少初始资金，还有涉及到股东权益的分配。有没有资本公积与盈余公积等。小青看营业执照上面，彩源公司是写了有一百万的注册资金的。当然，实际上肯定没有这么多现金放在账上了。所有这些，如果要初始化，做出公司的第一张资产负债表来，必须得进行一次彻底、全面的盘点才行。
隽姐仔细地听小青说了这样做的原委，似懂非懂地点了点头。
“等杨总回来，我跟他请示一下吧。看他的意见是怎么，然后再来处理咯。”隽姐说。
“好的，那就等杨总回来再定夺吧。”小青说。
下了班，小青一进门，就发现老段端端正正地坐在餐桌旁边。面前还放着一个盘子。
“肥仔呢？”小青问老段。
“他出差去了。”老段目不斜视地盯着空盘子，只是听他说话的内容，小青才知道他在跟自己说话。
小青走近看，又发现老段衬衫领口那里塞着一张纸巾。天气怪热的，老段坐着，衬衫的后面几乎都湿透了。
“你干嘛呢？”小青好奇地问到。
“学习。”老段左手拿着一把勺子，右手拿着一把削皮刀，盘子里放着半块儿生土豆。
“你学习啥啊？”小青又不解地问到。
“小青，你回来啦。”阎老师说着话从房间里走了出来。
“是啊。”小青一边说，一边看看老段，又看看阎老师，还没明白老段在干什么。
“老段在学习餐桌礼仪呢。”阎老师笑着说。
“是西餐礼仪。”老段又头也不抬地说。
“西餐有用削皮刀的吗？我可没见过啊。”小青也笑着说。
“这不是咱家没有叉子嘛。”老段说。
“那土豆就相当于是牛排咯。”小青又问老段。
“错，是七分熟的牛排。”老段一板一眼地说着。阎老师也笑着说：“你学得可真快啊。”
“你怎么想着学西餐礼仪啊？”小青又问老段。
“书到用时方恨少啊。先学着嘛，以后会用的。”老段说。
“马上就要用啦。”阎老师又补充说。
“你跟谁去吃西餐啊？”小青问老段。
“一位人民教师。”老段说着，又很绅士地抬手，冲着小青说：“Waiter，请给我来一杯拉菲，要八二年的。”
第二天，杨总回公司了。隽姐已经一早就把小青反映的事情跟他说了。杨总和隽姐在他办公室聊了半天，然后才叫小青进去。
“小青啊，你说为什么一定要把我们公司全部的资产还有负债这些，都统统地盘点一次呢？”杨总问小青。
“是这样的，杨总。因为我们公司以前没有正式地建账，现在要上系统了，需要进行初始化。通俗地说，也就是我们要把以前的数字做一个总结。毕竟，您这里也不是新开的公司，对吧。”小青说。
“那这样做的目的是啥呢？”杨总又问小青。
“这样做的话，我就可以给出一张准确的期初数资产负债表了。”小青说。
“那什么是资产负债表啊？”杨总又问。
“资产负债表就是在某一个时点，比如说这个月的一号吧，我们全部公司的资产和负债的状况。因为公司每时每刻都有进出账，我们就卡一个时点，把这个时点上，公司三大会计要素的数字都统计出来，就是资产负债表了。一般来说，企业的年度资产负债表就是以当年的十二月三十一日作为截止时间点来统计的。”小青说。
杨总点了点头，示意小青继续说。
“两次资产负债表之间的时间段的数字，一般就用损益表，也就是利润表来表示了。比如企业每个月，每年赚了多少，赔了多少，产生多少的费用，成本等，就都是在损益表里面体现的。”小青又说。
“那权益又是什么啊？我听书隽提起过。”杨总又问。
“这个主要就是说，每个公司他的股东的情况。比如说彩源公司，您是唯一股东，那您投资了多少，经营了这么多年，每一年的经营状况。如果赚钱了，是转增实收资本了，还是提取盈余公积了，这个在资产负债表上也都会体现的。”小青说。
“哦，股东啊。呵呵，这个就不用管他了。”杨总转头看了看隽姐，笑着说。
小青也点了点头。过了一会儿，杨总又沉吟着跟小青说：“小青， 你看这样行不行。你就当我们是一家新成立的公司，什么都是空白的。都是零。然后在这个基础上，来做财务和库存这些的初始化。你觉得怎么样？”
“这样啊……”小青也思考着。
“那这样的话。在这样的前提下做出来的数据，其实是没什么参考价值的哦。”小青说。
“这个倒没关系，反正之前的状况我们心里也有个大概的数。”杨总又转头看了看隽姐说。
“是啊，我们也大概知道的。”隽姐也点头附和着说。
“关键就是把以后的数据管理起来。流程理顺一下。”杨总又说。
“好的，那我试一试吧。”小青说着，从杨总的办公室出来了。
小青坐在自己的座位上，心里也在想着杨总的想法。看来，他是不愿意让自己太深入地了解公司的情况的。这倒是也正常，毕竟，自己也是初来乍到。老板不放心把自己的家底给别人看是很正常的。
不过，很多中小企业的老板，总是轻视财务，认为财务只是记账的，不重视公司财务的管理，最后，往往会付出不小的代价。当然，杨总现在这样做，倒也无可厚非。
小青只好按照杨总说的，把初始化的数据都设置成零。这样的话，想要把资产负债表两边做平都不容易了。小青只能是有一笔数字就记一笔数字了。他又给杨总、隽姐他们建立了系统的账号，让他们也可以登录进系统来查看相关的数字。
彩源公司以前的进出库都是凭借纸质的进出库单来处理的，只是在葛工那里记录一下，然后再拿一联过来隽姐这里存档备案。所以，杨总和隽姐在公司里，想要实时地了解库存是做不到的。只能凭借自己的经验估算一下，要不就是打电话问一下葛工了。
小青给葛工那里了也装了系统，并且教会他怎么用系统来进行库存的进出库管理，这样，杨总和隽姐他们就可以在电脑上实时的了解库存了。虽然是一个很简单的系统处理的过程，不过已经给公司的库存管理带来了质的变化。杨总和隽姐都很喜欢这个操作。
很多事情都是这样的，从零到一的突破是最让人瞩目的，但往往这一步并不是最困难的。最困难的是后续的突破。小青也想在这个基础上进行突破，不过目前来看，并不是很容易。
特别是原材料进价这一块儿，葛工自然是不会告诉小青的，这一块儿的数据只有隽姐等少数几个人知道。小青很多时候只能是核算一下数量明细账，而不是核算价格。不过，小青按照自己的财务经验来估算，彩源公司很多产品的成本是很低的，比照一般工业会计的成本率来说，他们的制造成本是非常低的，主要成本是在推广费用这一块的。
李红她们平时总是在出差，小青虽然见过并且也认识她了，但却没什么机会来和她接触。
这段时间搞彩源公司的系统初始化，小青也挺累的。不过多多少少的，总算也出了一些成果。这天下班回来的时候，小青看到老段正在沙发上坐着，有些垂头丧气的样子。
“你和人民教师约会怎么样了啊？”小青问他。
“我真傻，真的。我单知道吃西餐要用刀子和叉子，我不知道牛排是没有八分熟的。”老段摇着头说到。他的眼睛间或一轮，小青才知道老段并没有睡着。