有了“还没开张便消除了亏损”这个底气,我们事务所也就开始不紧不慢张罗,做准备,弄装修,买办公用品,准备工商登记资料……
装修完工之日,我们走进我们的办公室。小小事务所已初具雏形:进门接待厅,挂一条幅:千里之行始于足下,倒很醒目;里走便是业务洽谈室,然后是我们办公区和文档室,白壁方桌矮几高柜办公案椅,简约整洁、中规中矩倒也像模像样。
三人高兴一番后,闻老师提醒我们说:“好像有点美中不足,色调有点冷,让人感觉欠缺点什么?这偏冷色调的风格,许多企业办公室是喜欢采用,因为有点公事公办、流程办事、铁面公平的用意在里面。我们事务所沿用这种风格,当然可以说是办事严谨认真,但这种冷风格有个缺陷是,容易给客户一种高冷、拒人千里之外的感觉,这可与服务行业应当视客户为上帝的宗旨有点冲突了!”
胡总拍了拍脑袋说:“是啊,有点失误了,先前没想到这一层。看来我们脑子里习惯性的保留着些企业内部管理作派,这可不行。过去我们算是受企业保护了,而现在是面对市场、得赤膊上阵。如此看来,我们想创业的话,就得迎接多方面改变的准备,尤其是心态方面。”
我笑说:“胡总不要担心,市场会迫使我们做出改变的。闻老师提醒得也好,办公室下一步的摆设布置方面,注意要温馨点,增加些亲和,抵消些公事公办距离感。比方说,可在接待间设个茶水区,摆几本时尚杂志;在洽谈室放个小书柜,设个文体角;还有,空空如也的墙壁上大有文章可做,布置些图表影像动态标志,让客户目之所及、能真切感受到我们的热诚积极、认真可靠。”
胡总慎之又慎地说:“这次幸亏闻老师提醒得早,能够做出调整。如果最晚一点,调整就会须花成本更改了。以后我们还是得提高点主动改变的意识,许多事情交学费是在所难免,但不妨事先试着推演一番,免得浪费太大。这也比较绿色环保。”
我叫好说:“是啊,胡总的这个‘推演着改’非常好,有些重要改变事先推演一番、并结合我们的阅历经验,也许我们还是有点先见之明的。当然我们可不能为改而改,只能朝市场方向而改;人力、物力、时间等都经不起浪费、都是大成本。”
闻老师也提出了一个改变的方法,她说:“我们也可‘内外有别’地作改变。比如说,我们的这间办公室,内部结构是无法改变的了,但至少外部摆饰还是可以改的。细想一下,我们确实有许多东西是无法改变的,而我们大多能改的只是些样子;不过改改样子也不错,也算是一种积极有为。”
老胡附和道:“想与孔方兄打交道,是得讲究‘内外有别’,因为孔方兄他也是‘外圆内方’的。”
闻老师这时笑说:“刚才说的什么推演、省成本、环保,也许只是我们的一些托词;可能我们这种人秉性上就是不擅于形式上做大改变的。当然,我们也没必要改变这种秉性,斯文意味着环保,我们可从事服务、咨询、流通、文化等斯文环保行业,如今正是提倡环保的时代,‘绿色环保’可作为我们的精神支柱可以大大方方立起来;这样的话,我们事务所现在是既有了样子、也有了内在,可谓形神俱备了。”
听闻老师说起绿色环保,我想到了一个人。