时间:2012年7月22日 -2012年11月7日 地点:呼和浩特、包头
和浩洋告别之后,吸取了之前现场购票等了1小时的教训,这次我直接网络上购票,独自踏上了去呼市的火车上,内心始终忐忑不安,由于这段时间的大部分精力几乎都放在包头项目上,呼市的项目几乎是电话和远程操作着,没想到用户和总包已经对我有了相当大的成见,对公司、对个人而言都是不利的消息。
火车上我望着窗外,没有说任何的话,只是呆呆着坐着。不一会儿,部门经理的电话打来了,他在电话里问我到底呼市怎么回事,用户已经对我们公司相当不满了,说要更换分包商来做系统。这样的答复远远地超出我的想象,究竟发生了什么事情,让用户和总包会有这么大的反应,面对着突然起来的打击,我的心情无法平静,一时也不知道如何去跟领导解释,此时的我只是静静地坐在位置上,直到到达呼市的那一刻,真相才会揭开。我在路上空的时候给风雷打了个电话,他告诉我用户和总包认为我们的设备供货太慢了,到现在都无法进行到货报验,这将严重影响项目的正常进度。这对公安局肯定是无法接受的现实,我已经意识到了问题的严重性,我们不能陷入再大的被动中了,我要挽救颓势,必须改变现状。我承认同时操作两个大型项目给我带来了极大的压力,让我这次有些不知所措。我让风雷想办法先把监理、总包联系上,进行分项报验,到了多少货先报验多少,规格必须按照监理的要求来,所有的保修卡等产品证明必须收集好,不能弄丢了,否则就麻烦了。缺少的资料,我来协调公司去想办法。
(注释:在信息系统项目中,如果有监理参与到项目的,会有许多必须的步骤和必须准备材料提供给各方,这是作为项目个阶段验收的重要依据,和直接给甲方做的项目有很大区别,所以这种项目对资料和产品性能上必须与合同一致)
两个多小时的火车感觉没过多久就已经到了呼市东站,我下车急着赶往去市局的路上。一路奔进市局的大楼里,总包、和王科长已经在办公室里坐着了,看到我进来了,他们似乎有些高兴。从上次来调研结束以后,我中间有一段时间没来了,这次我肯定要呆上一段时间,把这个局势给扭转过来,所以对我来说。有许多工作要去做,首先是理清项目的干系图。这对我把握整个项目有很大的益处,我先拿出了自己的姿态对之前公司的一些误会表示歉意,同时把我在火车上写的进度计划表提交给了总包,赵总提出了几个要求,让我们必须尽快落实好。
9月6日必须建设完工,没有到货的设备,必须到货后第一时间报验,报验完毕才可以拆箱安装,同时要总包、监理、甲方签字确认。这一连串的事情让我更加坚定了要做好这个项目的决心,幸好这里还有个小赵在。他是我和风雷之外的第一帮手。
“陈啊,机房这次上新的系统以后我们要顺便把强点和静电地板一起换了,到时候我们选个日子切换下电”王科说到。
“王科,你这可是为难我啊,您现在才和我提这个需求,指挥中心所有的机房、设备都是这个这里供电的,你万一切换个电有啥问题,系统瘫了咋办?”我。
“你别紧张啊,我要拉两路UPS供电,以后形成双冗余,现在的单冗余有点风险在,这次正好你们过来改造新项目,一起做掉没事的。”王科。
“那这块的问题您要全权负责哦,我没把握的,还有静电地板你们赶紧找厂家吧,时间不早了。”我。
“知道了,我来安排好了,到时候后联系好了通知你”王科。
王科走后,我和风雷沟通了这段时间现场的情况。原来不出我所料,还是担心我们的供货时间,这点也让我很头疼,公司最近项目太多,好多设备要去采购,所以资金量一下子很大,由于呼市项目签的时候是背靠背付款,这对我们的回款存在很大问题,造成这个项目的发货公司明显要慢了一拍。我已经意识到了问题的严重性。
感觉写了一封邮件给运控、采购等相关部门的负责人以及分管领导,并且同时在邮件里醒目显示了紧急风险预警的标示,把明确的要求到货节点提了出来。这样做的目的很多朋友可以学习下,一方面作为项目经理你在现场有义务担负起公司的一切问题,所发生的一切潜在风险必须有最基本的判断,因此你提前把风险释放出来,今后如果产生问题,你不会全部担责任。另一方面必须给公司施加压力,重视这个项目,当许多项目都需要采购时按照公司的惯例,一般是优先采购已付款项目的,所以我这个项目势必会拖延。这对项目来说,会有很大影响。更何况我在刚才邮件中把这个项目的重要性已经突出的很明显了,这是呼市2012年的重要市**项目,并不是简单的一个指挥中心后台项目,它是整个呼市2亿智能交通项目的一个子系统。这种项目会层层的领导关注着,我作为项目负责人理所当然必须加重自己的砝码。
写完信后,和公司的运控美女张MM沟通了下,让他们出面协调公司内部的资源分配问题。毕竟我只在项目中有绝对权力,公司内部的其他部门需要运控中心来协调,更为合理。风雷和我下班一起走在回宾馆的路上,我们一路商量着怎么把这个项目继续做下去。
和包头项目申请的浩洋小伙子不同,呼市项目因考虑他项目的复杂性以及地位的重要性,公司特地派了项目经验非常丰富的风雷来帮助我,他比我大7岁,一个5岁孩子的爸爸,浙江温州人。但是你走在他旁边的时候绝对感觉不到他有这个年纪的气质,很难形容。我给风雷在这次项目的职位是工程经理,也就是说所有的机房建设和大厅的弱点系统改造全部由他负责,小赵负责全力配合他工作。我来负责整个项目的把控,当然因为这里的项目领导高度重视,一周各种会议也是接连不断,并且在后期我终于发现了造成这些现象的根本原因,这让我不得不承认人的能力真的是不同的,并非所有人都可以有很好的悟性和理解力。也许大家还听得迷迷糊糊的,接下来我会重点介绍这个人--指挥中心的新来的主任-王主任,一个比较爱发脾气又不太精通业务的老头子。