2001年元旦前几天,我赶回长沙述职。
长沙煤仪位于湖南长沙的汽车西站附近。公司1997年底买的一个机械加工的厂房,占地24亩,有一个2000多平方的厂房,一栋1000多平米的办公楼,另外有一大片绿化草地。大门朝南,进门首先看到的是一个石头水泥垒起的假山,有三个粗狂的小山头,寓义公司像山一样稳重,像山峰一起进取,又隐含靠山之意,强调客户就是我们最好的靠山。
公司的销售部位于办公楼的一楼,有一个集体粘贴票的公共大办公室,还有一个中型会议室,销售总经理李定安办公室也在一楼,靠办公楼里侧。我到销售部的时候,公司各省的业务员已经陆续回来了,我先找到张强经理,报备了一下。他跟我说,你先贴票,晚一会,李总会让我们进去述职的,到时我叫你。
我没有急着贴票,先去技术服务部找雷世峰经理,跟他抽了一会烟,表达对他的提携之义的感谢,也说了一下这些时间见闻,他鼓励我好好干,在新的岗位再创辉煌,并相约晚上一起打麻将。
我又去了财务朱贵处,他是我们大老板的弟弟,我住在宿舍的时候,经常跟他打个小牌,现在我在销售部,跟他交叉的事务更多了。本身是牌友,私交也还行,这更得好好处了。他不抽烟,双个人在一起闲谈了一会出差的趣事。
等我回到销售部的大办公室的时候,基本上全国的业务人员都回来了,都在哪抽烟、聊天,其中围了几个圈,圈子里的都是公司的金牌销售员在传道。有一个大圈里头说话的是公司跑东北的何总,他特别有意思,也能说,经常用一些略带颜色的小故事,把一个个项目说成了金瓶梅,把自己说成西门庆,是如何通过斩获女人而中一个个标的,认人听得神魂颠倒,心向往之,在我那幼小的心里,种下了东北民风开放、艳遇频发的种子。
差不多在上午11点左右,销售部内勤招呼我们去会议室开会。待大家坐定,我们的销售老总李定安夹着一本书走进来,坐在台上开始开会。
李总首先对我们道一句辛苦,再说了一下销售部今年的业绩情况,2000年公司的销售额逼近2000万元,东北、京冿唐、山西、广东和以及张强负责的湖南、湖北、河南是居功至伟的,也重点批评了山东的苏章和内蒙的刘伟。
这两个人跟我都很有渊源,苏章是张强走后我的下一任领导,也是北方片区区域总监,是公司最早招的业务人员之一,做过销售部经理,也做过生产部经理,是公司朱总比较青睐的销售人员之一。这次批评他的原因是他接手山东省一年半的时间里,一个单都没出,后世我问过他,山东是公司最大的粮仓,怎么当年他一个单都没签到,他回答我说是李总在打压他,每次去投标,给的折扣权限都不大,还把他的报价给了同行,当然我是不太相信的,也只是听听。这次李总批评苏章,苏章表现极其的恭敬,坦然受之。
另一个挨李总批评的刘伟,是我前一年做盘煤仪推广的小组组长,他是那种出生在北方,生活在南方双重性格的人,既有北方人的豪迈,又有南方人的细腻,他带我们的时候,其实是比较舒服的,有事他抗了,没事跟我们一起嗨。既能生吃萝卜,也能吃很辣的湘菜,对我们也挺照顾,是我比较喜欢的领导之一。
可能因为刘伟是我们公司第三股东的亲戚的原因,李总批评他的时候,他在下面嘀嘀咕咕,被李总捕捉到了。只看到李总猛的拿出手机,打电话给我们的大老板朱总,说朱总下来一趟。
当朱总下来的时候,李总指着刘伟说道:“朱总,我开个销售部业绩会议,批评了一下刘伟,说他今年没完成销售额,他就在那里嘀嘀咕咕,你说,这事怎么弄?我不能因为他是谁的亲戚,就不指出他的不足吧。”
朱总铁青的脸说道:“李总你尽管按你的销售理念去管理,有谁不服的,让他找我,我给你撑腰。”
朱总下来给李总站了一会台,就上去了,李总又对刘伟说道:“刘伟,你还有意见吗?没意见就写一份检讨给我。”
刘伟没办法的点点头,说道:“没意见,我下午交检讨给你。”
李总这一场立威,一下子让在座的销售人员服服贴贴。接着李总开始扬了一下手上的书说道:“大家在日常销售过程中,记得多读点书,多看点销售方面的书,我手上的这本《青瓷》就讲了一个很好的销售故事,大家有空的时候去买本看。好了,今天的会就开在这,大家认真想想,稍后,大家轮流去我办公室做述职。散会!”
我和张强是第三批进李总办公室做述职的。进了李总办公室,我规规矩矩坐在他办公桌对面的椅子上。张强因为跟李总比较熟,他是站着李总的旁边,一起面对我的,小声的在李总耳边说了些什么。
这时我才认真的打量李定安,他个子不高,有些瘦,肤色偏黑,脸色因为长期熬夜的原因,有些偏青。穿着一件梦特娇的夹克,里面也是一件梦特娇的T恤,因为身体过于瘦小,感觉不怎么得体,有点沐猴而冠的感觉。那时候梦特娇是一等一的高端品牌,法国进口的,一朵小花的商标代表着富裕阶层,一件短T都要2000多,是我们敢想不敢买的品牌。
看着李定安,我想起后世听到的一个笑话。说得是有一次李总跟江西的业务经理去见一个省公司的领导,两个人,一个高一个矮,一个胖一个瘦,一个威武一个瘦弱,同时出现在省公公司领导办公室,也没有分出前后。那位江西省公司的领导起身握手的时候,因为都是第一次见,自然而然跟那个高大的业务经理握手,还评价道:“长沙煤仪的李总,果然是一表人才!”那次把李总臊得不行,后面在公司销售部定了一个规矩,凡是跟他一起出差见客,所有人不得走在他前面或并排走,必须落后他一小步。
估计是张强跟李总说得差不多了,汇报也结束了。李总这才偏过头来,望着我说:“小杨,这两个多月,尽听张强在表扬你,他可很少这么说一个人的,你应该还是有点能力的。这样,我想听听你说,自己说说在河南这两个月的工作表现吧。”
我站起身来,给李总和张总递了一根烟,并帮李总点上,张强没让我点烟,自己点上火了。我清了一下嗓子,说道:“李总和强哥抬举我了,深感有愧。我从技术转到销售这两个多月,累计签了40万合同,分别是神水集团和三门峡华强电厂的量热仪合同,还有一个最近传真签的,永煤中心化验室的一套量热仪和一台定硫仪。我走访了50多家客户,基本跑遍了豫东、豫西和豫北的绝大多数客户,树立了公司在这些地方的优秀形象,给客户留下长沙煤仪产品精良的印象,初步建立了一个小型的人脉圈子。”
李定安听后,微微点了一下头,说道:“两个多月时间,跑了50多家客户,签了40万合同,算是不错的,值得表扬。听张强说,你自己弄了一个客户走访记录表,这次回来带过来了吗?给我看看。”
我赶紧将身上那个硬皮本找出来递了上去。
李总接过来翻开一看,第一页是一个大写的《河南省客户走访记录档案》。后面是根据地级市分了几个小区域,粘着不同颜色的标签,方便观看的人检索。他先随意翻了几个客户,发现上面详尽的写着客户相关信息,既有客户单位层面的信息描述,也有客户个人的档案,上面记录客户的联系方式、兴趣爱好、家庭情况和跟他交好人的脉络图。还有就是每次走访的详尽描述,以及相关住宿交通信息。最后是我本人对这个单位出现采购项目的一个假想公关思路。
李总一边看一边点头,翻的速度也越来越慢了,好不容易看完,合上本子,对我说道:“杨军,你是用心了,要是公司销售部的业务人员都这么做,那管理起来就容易多了。你说,我要是现在将你这个纪录档案推广出去怎么样?”
我认真的想了一下,回答道:“李总,说句真话吧,我个人觉得现在还不是时候。首先我是才转过来的,也没太多业绩,没什么名声,用我的名义推广,不能服众。第二,公司现在的销售人员大部分人都是老业务员,他们其实心里有一本这样的档案,再让他们这样写,他们会有意见的。第三,如果销售部强行要求这么做,那就需要配一个专职的人员,负责统计核验大家每天的填报情况。最后,公司还在初创期,老板更在乎结果,不会过多关注这些销售过程管理。”
李总听了以后,又追问道:“小杨,那你说什么时候推广这个才合适?”
我回答道:“我觉得公司销售业绩达到5000万元以上,公司开始大规模招新业务员的时候,才是最佳时间。最好是,那时候我们销售人员都配上了一台笔记本电脑,以周报邮件的形式,将每日的走访记录递交上来,再经销售文员按类筛选、汇总、整理出销售报表,那时候才对公司销售管理有益,现在说这个事,只会让那些老业务人员反感。”
李总也很认真想了一下说道:“小杨,你这个思路是对的,可见你平常想了很多,不错!你先在河南工作几年,好好学学经验,过几年,我调你回来,给我做助手。另外,今年公司销售部最佳新人奖,我准备授予你。”