第21章 想不发火有妙招

什么时候,达到沟通最难?

当你和别人发生矛盾的时候,甚至到了别人想和你吵架的时候,你能控制自己不发火吗?

对于很多人来说,控制是非常困难的,而且,当你控制的时候,表情也会非常不自然,很假。

那么如何控制自己的怒气呢?给大家一个很简单、有效的方法。

当遭遇别人挑衅的时候,你想发火之前,不妨先重复一遍对方说的话,当你重复的时候,对方也会陷入一个冷静的梳理过程。

例如,有人说:“你怎么把电脑用坏了呢,对工作这么不负责任!”

本来你想立即就和面前的这个人吵一架,但是你可以说:“你的意思是,电脑是我不正常操作使用坏的?你能保证不是其他方面的原因吗?而且,仅仅因为我的电脑出现故障,你就下判断说我对工作不负责任是吗?”

当你的问题问出来后,虽然你没有发火,但是会刺激对方思考,他自己就会检查出语言中的逻辑漏洞。这样,不等你发火,对方就会作解释,而解释的第一句话往往就是:“我不是那个意思……”

此外,制怒的这个动作还要“防患于未然”,在和他人沟通的过程中,要有方式方法,不卑不亢去沟通。

毕竟同样一句话,用不同的语气或者不同的表达方式,可以获得不同的效果。

例如,你想给某个人一个建议,你可以要这样说:“你在各方面都很优秀,如果你给我的报告中没有错别字,那就更好了。”

这样的说话语气使别人很乐意去接受的你的意见和观点,也会很容易去改正自己的缺点。但是如果你用指责的态度指出别人的问题,对方就算认识到自己的过错,也因为你指责的语气而心怀不满。

沟通的目的是什么,是为了解决当下的问题。

当人们发生争吵的时候,往往远离了这个初衷,绝大多数人都遇到这样的情形,和他人发生激烈争执的时候,思路顿时就飘到了很久以前,N年前的事情也会被翻出来,常常会老账新账一起算。

当人们开始“翻旧账”的时候,常常忽视了问题本身。忘记了出发点是为了更好地解决问题,但是走着走着,已经偏离了我们起初的轨道。

所以,在和他人的交流中,我们要随时控制自己的话题,需要不断提醒自己,牢记目标是为了解决问题,而非对于人的攻击,沟通最终的结果也是为了问题的解决。当我们说出自己的观点以后,先听对方如何看待,随后一定要将重点转移到问题解决方案的提出上。

还要注意的是,要解决一个问题之前,就应该提前做好利益的分割,很多人沟通都是因为一些利益方面的冲突,这让沟通变得复杂,在这种时候,尽可以把问题变得简单一些,也就是兼顾双方的利益。

要弄明白你们双方角色的关系,是“在商言商”,还是有特殊的感情关系。

如果是利益上有冲突的双方在沟通的时候,人们一般都会抢着表达自己的意思,却忽略对方的意思。当你过多地考虑自己的利益,对方却没有什么感觉的时候,沟通就无法进行。

所以,既然利益是双方共同的关注点,那么,在沟通的时候,要逐步探明对方的利益诉求,以合理的分割作为原则,争取达到一致。

我年轻的时候,感觉自己脑子转得快,常常在说服他人的过程中,让对方哑口无言。

总是以为自己又成功拿下一个客户,或者又成功说服了一个人,很有个人成就感。

直到有一次,我在酒桌上搞定了一个大老板,当时他拍着胸脯给我做出承诺,一定能够按照我的要求进行。那天我心情非常好。

没想到的事情发生了,第二天,这个老板把一笔业务转给了他的一个手下全权代理。而手下完全没有按照我和老板约定的条目进行,让我非常生气。

开始我找这位老板的时候,他还支支吾吾,说“手下人不好管”,可是没过几次,他就不接我的电话了。一笔业务就在磕磕绊绊中进行得很艰难。

这个事情给我的刺激很大,让我意识到很多事情不能只靠“术”来征服别人,还要有“道”的支撑。口头上说服别人是容易的,得到别人口头上的承诺也是容易的,但是当我们不能合理地给别人提供价值的时候,即使别人碍于情面勉强答应,但是后续,他们会因为内心的不满意而产生变故,让事情会更加复杂。

沟通同时也是门妥协的艺术。要兼顾两个方面的利益,才能做到平衡。

该妥协的时候也应该妥协,尽量不要逼迫别人勉强答应他本意不想做的事,合情合理才不会导致前期承诺时候简单,后期执行的时候繁复无比,让自己措手不及。

沟通时要随时关注对方的表情,有时候,一个下意识的动作就会暴露出对方真实的想法。

你看自己是一个天,他人看你是一个点。让你的同事低估你的优点,让你的对手高估你的缺点,方能无敌于职场。

职场中,想让人心甘情愿帮自己很不容易,毕竟工作不是帮忙,各人有各人的职责,职场也不是交朋友的地方,而是赚利益的场所。

只有付出利益,才能交换到利益。这一点不但对于同事间的关系,对待领导和员工也照样试用。

不付出,靠职权控制是建立不了合作意识的。

那么什么是最好的合作?就是合理控制。每个人都有自己可控制的资源,每个人都需要作出应有的贡献。

一个合理的团队中,你如何处理和其他人的关系?

如果你要跟人合作,你就得问一问,合作的利益点在哪里?关键点在哪里?我能不能控制?

如果别人给了你全部控制权,任何事情只要你拍板和决定就可以了。

出现这种状况的时候,不要以为自己很牛,实际上,你远离了人际关系的本质,长久下去,你一定丧失人缘,就别提通过合作建立自己的人脉了。

因为当一切都在你控制之中的时候,你就只是在雇佣几个机器人在替你干粗活!最傻的人是自己。

当然,如果你全都不能控制,那么你就是在替别人的理想打工,需要检讨自己,是否在工作中,已经机械到别人都不愿意告诉你“为什么”的地步了。

合作是一门艺术,不论和谁合作,你都要分析一下,这一次,你的利益在哪里?你能控制多少?你能为对方带来什么?什么让他人选择了你?

分析得越多,越有利于自己把握事情的本质和走向。

在一个团队中,多数情况下你充当什么样的角色?

不得不说,每个人在团队中发挥的能力不一样。有的人是能力起主导作用,具备最好的执行力,还有的人成为主导者,是最能影响格局的人,自然还有人成为团队中最吃苦耐劳,却往往被忽视的角色。

能力不同,格局便不同。

但是无论扮演哪一类角色,都应该争取自己的合理地位。

建立自己的威严是非常重要的。因为有了一定的威严,你工作起来的时候遭遇强攻、被人随意指使安排的情况就会少。

毕竟工作中总有杂事,应该谁来干?大家都该循环分配。

如果每一次都是你来处理杂事,就要检讨自己在哪个环节出了问题。

是不是一副好欺负的样子,让大家觉得你适合做杂事。

还是你总是关注细节,忘记了团队发展目标。

人的关注力和精力都是有限的,只干杂事就只能越来越边缘化。

正确的做法是,遇到被分配杂事的情况,不必盲从,也不要拒绝,应该问清楚:“下一次,还会继续分配让我做这类性质的工作吗?”

不要小看问这一句话,这一句话就亮出了你的威力。貌似你只是询问工作,但是给了别人一个信号:我可以大度,被分配做不重要的工作,但是我不会一直这样。

如果有人觉得自己无法说出这样的话,是因为个人自信感不强。在一个团队中,发发快递、写写汇报邮件、给大家订餐……这些工作最简单、最安全。

可是你真的想永远这样下去吗?

工作是锻炼出来的,没有一个压力施加下来,你永远不知道自己可以多优秀,自己可以变得多优秀。

最后一定要说一句的是,如果你有机会从事重要的工作,一定不要放过机会去尝试,即使失败了,你也没什么可失去,仍可以心气平和地继续手头的工作。

成功的路永远不是选择出来的,而是一步步走,一步步试出来的!

合作的过程中,不相信同事是不行的。

还是我以前常说的那样,不放心把自己的后背交给战友,就打不败眼前的敌人。

但是任何事情都要适度,如果需要你小心戒备的时候,你自恃与战友关系好,不小心踩雷,你以为战友会一定背着你前行吗?

不要轻易有这种勇气。我有个朋友,接管了一个分公司,他做事颇有些江湖气,雷厉风行,手下们也很服他。

可是有一天,他开除了一个不合格的员工,这个员工居然给总公司写信,信的内容有的是无中生有,有的是添油加醋,把朋友检举了一番。

其实朋友的业绩有目共睹,可是正因为他能力超强,平时不加收敛,所以有小人作祟。公司大老板居然找人来朋友这里调查情况。

开始,朋友和我一起吃饭的时候有些郁闷,我特意让他提高警惕,该做下属的工作就得马上做。可是朋友说:“这种事儿,没关系,我手下不用嘱咐也知道该怎么说。”

他说这番话的时候,我起初以为他要么就是在我面前嘴硬,要么就是还没有重视,本想和他多说几句,可是我还没来得及强调事情的重要性,他便有事匆匆离开。后来,我也把这件事忘在脑后,可是事情过了一个月,朋友被降薪了!

他一脸郁闷地来找我,问我为什么当时就预感到事情不对劲儿。我对他说:“第一,离职的员工说老板的坏话,虽然这种事很不道德,但是很常见,谁都容易理解,那么为什么上面还专门找人过来调查,一定是有小人添油加醋,才导致这样的结果。第二,总公司来的人心理状态是这样的:他们来的时候毕竟是带着任务来的,本意上他们希望查出点什么,证明自己确实没白来,证明他们自己投入了工作。但是如果你会做人,稳定住周围的人心,他们自然要空手而回。第三,你的下属是个很大的问题,当有人随便说说你坏话的时候,凭你的能力,谁也不敢附和、也不敢撼动你。可是上面不支持你了,他们不知道风往哪里刮的时候,就会有不同的人,出于不同的目的来算计你。”

看到朋友很烦心,我告诉他:“现在的这个错误犯得很及时,早解决想不到的问题,就不等出大错时收拾烂摊子,此刻知道工作中的关系以利益为先,一切没那么牢固,以后自然可能站得牢固。”

这句话让朋友从愤怒的气氛中慢慢抽离出来了,我接着帮他分析,其实总公司还是信任他的能力,因为降薪这件事情并没有动摇他的根本,但是如果是降职,那就麻烦了,一定会有人希望借这次自己能顶替,如果有了这么大的利益趋动,一切不堪设想。

作为一名职场观察员,我总是看到很多人讲“在职场,如何不可被替代”,每次看到这样的说法,我都希望人们能把这个当成未来发展的目标,而不要误以为凭自己的能力,已然具备不可撼动的地位。其实没有任何人不可以被替代,“小心防备”比“以身试雷”好得多。

“乐群”这个词,来源于心理学的一个研究,有些人“乐群性”高,有些人则相反。

职场中,有人不愿意和他人一起共事,也不大愿意主动和别人聊天,接触,总是希望别人先接近自己,可是久而久之,时间长了,同事觉得他“不爱说话”,也就逐渐放弃与其交往,这时他就会感到被孤立,心理压力增大。

可是开口和同事聊什么呢?

没有经过设计,天南海北的瞎聊是不可能的,这样既显得自己不职业化,又耽误他人的时间,反而会引起别人的反感。实际上可以准备几个话题,例如:

问一问你的同伴:“你的工作进行得还好吧?”

问一问你的同事:“你把繁琐的工作做得有条不紊,请教一下有啥好方法啊?”

或者问那些皱着眉头的同事:“我能为你做点啥,是否需要帮助?”

这些话题问出来,就会让人感觉你是个实实在在,脚踏实地,又懂得合作的人,只有短短的几句话,能让你得到的回馈是相当可观的。不得不说,很多人在工作中喜欢推、拖、拉,唯恐做得太多而吃亏。你与别人不同,将来你的发展自然也会跟别人不同了。

此外,乐群的气质不是一种包装,而是一种发自内心的观点,比如当你的同事想出了一条连领导都赞赏的绝妙好计,你内心可能隐隐有些失落:为什么不是我想出来的?可是你要懂得承认和接受别人,自己没有发光的时候,不如偷沾他的光。比如你说:“你的这个主意太好了,好棒!”在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒忌同事的人,会让所有人觉得你本性纯良、富有团队精神,尤其领导会对你另眼看待。

在团队中,需要别人帮你一把的时候,要学会使用诚恳的态度,用恰到好处的语言真诚地感谢别人的帮助,并保证他日必定回报。可以这样说:“这件事情,非常需要你这方面的能力,没有你发挥作用,我可是六神无主呢。”

这样,他人通常会答应你的请求。当然,将来有功劳的时候,就算对帮助自己的人没有利益的报答,言谈中你也需要宣传一下他人帮你的“好人好事”。

要记得,不管人性多么复杂,人都是喜欢美好的,人都是向往快乐的,人都喜欢单纯的交往。

别以为控制别人是本领,控制别人用手为你做事是失败的,手代表一个人身上最廉价的劳动力。应该影响他们的心,用心才能完成最好的合作。

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