六、合理安排学习时间
1．善用“边角料”时间
一般人常常觉得等车、等人时的几分钟让人“食之无味，弃之可惜”。但如果有意识地将这些零散时间利用起来，做一些适合于短时间内做的事情，就可能“集腋成裘”。对那些耗时长的重要事情也可以化整为零。零散时间有可以预料的，也有不可预料的，这就需要做个“有心人”，随身做好准备。先进的科学技术，例如便携式电脑、手机等也方便了你随时可以办公。如果你一天利用30分钟的零散时间，那么一年下来累计就达22天。时间效率专家阿列斯·伯雷说：“一天的时间就像大旅行箱一样，只要知道装东西的方法，就可以装两倍之多的物品。开始不要把东西扔到箱子的正中间，而是不留缝隙地往4个角和箱子的边缘填充，最后再向旅行箱的中间填。如果毫不浪费地使用了4个边边角角的时间，你就可以把一天的时间当作两天用了。”达尔文写《物种起源》时疾病缠身，当有人问他在身体如此虚弱的情况下，怎么可能做那么多事情时，他回答说：“我从来不认为半小时是微不足道的一小段时间。”诺贝尔物理学奖获得者雷曼也说：“每天不浪费或者不虚度或不空抛剩余的那一点点时间，即使只有五六分钟，如果好好利用，也一样可以有很大的成就。游手好闲惯了，就是有着聪明才智，也不会有所作为。”
公务员可以利用的“边角料”时间有：
第一，过渡时间。在你的时间计划表上常常会有一些被你忽视的时间，那就是过渡时间。例如早晨的过渡时间是从你早晨醒来，到你准备开始工作之间的那几十分钟。有的人一边洗脸一边听广播，或一边吃饭一边看电视节目。清新的早晨常常可以带给人灵感，如果你能对一天的工作计划或准备一下，也许会提高当天的工作效率。你可以到处放一些报纸杂志，随手可以拿起来翻阅。
第二，上下班时间或旅途时间。人们每天花费在上下班路上的时间是比较多的，有时候长达二三个小时，有的在中途要转好几趟车。如
果你不能调动工作或搬家，只好尽量利用这段时间。虽然你的身体不能活动，但你的思维不受任何限制。你可以收听广播或背外语单词，也可以打腹稿，反省昨天或计划明天。或者你可以一星期或更长一段时间才回一次家。在百无聊赖的旅途中，没有电话、熟人的打扰，也可以做不少事情。
第三，午餐时间。你可以利用这段吃午饭的时间，处理一些尚未解决的事情。当然，出去散散心、放松一下将更有利于你恢复精力，投入下午的工作。
第四，等待的时间。乘车、办事、约见、排队时等待的间隙往往难以预料，你可以事先准备一些可以随时进行的事，例如听广播、看报纸杂志、读书、算账、作计划、整理一下皮包或备忘录，思考一些问题，观察一下周围有没有什么有趣的事，用手机打几个平时没来得及打的电话，或做几次深呼吸、伸展一下身体等简单的放松练习。这样，等待不再是无聊，而变成了享受。
第五，睡眠时间。睡眠时间存在着较大的个别差异。鞠躬尽瘁的周恩来总理一天工作15—18小时。一般成人睡6—8小时就足够了，再睡也是多余的浪费。如果你能在不影响精力恢复的情况下尽可能地减少睡眠时间，就可以干不少额外的事情。你不妨试着每晚少睡半个小时，再坚持一段时间来适应这种新情况。如果能适应，精力不减，那么在一年之内，你就等于节省出了一个星期的时间。
第六，多出来的每一分钟时间。你可以抓住每天多出来的那些时间，去实现你所确立的特别重要的人生目标。例如如果你想学好一门外语，不妨见缝插针似的背几个单词。有位作家说：“原来多年的习惯，白天总是上课、开会、办事，晚上比较清闲些，时间也完整些，这样，就逐渐养成了一种惰性，形成一种习惯，似乎认为只有晚上才能写东西。自己这样想，也这样原谅自己，结果过去这些年，浪费了许多空闲的时间。今年想通了，不管白天黑夜，只要有空就写。这样，白天也写了不少。”
2．运用计划日程表
安排计划是时间管理的重要组成部分。计划包括事先考虑你希望设置的目标和完成每个目标所需的时间。在安排计划时要客观实际。不要安排太多的任务或低估给定任务的完成时间。一般情况下，每件事情完成所花费的时间总比预期的要长。不论这项任务是多么的不重要，完成一项任务将消耗你允许的达到目标所需要的全部时间。如果你允许自己在完成一项任务时花费的时间比所需的时间更多，你将发现你的时间被延误和浪费了。这都证明在时间管理中计划的重要性。
计划日程表使得你能够做出每天、每周、每月甚至每年的计划。你要考虑每周需要干什么，并将这些任务分解成各个部分，每天完成一部分或几个部分。同样你要考虑时间效率的高峰期，在什么时间你的工作或学习效率更高一些。为那些需要集中最高注意力的任务保留这段时间。你不仅能更好地为你自己的行为负责，而且你的效率和效力都会提高。
在计划日程表时应当注意的一点是：有的人将日程表塞得满满的，其实只能完成其中的几项任务。如果你发现运用计划日程表成为当务之急，那么写下一项或两项任务，然后着手完成。
在时间管理中，你应当检查你必须完成什么工作任务以及最后的期限。这不仅使得你具有灵活性，而且允许你控制自己的时间和资源。通过设置最终期限你将会体验到更少的压力、更少需要解决的问题。
3．积累有效管理时间的技巧
一是集中精力每次完成一项任务，这样承受的压力就少一些。二是将大任务分解成小任务，每次完成一部分。三是保护最清醒的时间，每天最清醒的时候，能以最高效率工作的时间是一天当中最宝贵的时间，千万不要浪费这段时间。四是为工作保留专门的空间，包括为一些活动比如学习、睡眠等建立一个专门的区域空间。五是成批处理不重要的事情，当许多不重要的事情积聚起来时，立刻采取行动来完成。六是奖励优秀的时间管理行为，当完成了一项预定目标时，为自己的行为奖励自己。
（本章完）